Вахтовый график — автоматизация, контроль и расчет смен
Вахтовый график работы — один из самых сложных форматов сменной работы. Вахта 15/15, 21/14 и другие форматы требуют учета циклов, ротаций, переездов. Трудно вести учёт циклов, нет прозрачности в расчетах, сложно планировать ротации. Excel и таблицы не справляются с такой сложностью. ShiftBox автоматизирует весь процесс и обеспечивает прозрачность расчетов.
Попробовать бесплатно 14 днейПроблемы вахтового графика: что ломается при ручном учете
Вахтовый график создает специфические сложности учета циклов и ротаций, которые Excel и таблицы не решают автоматически
Трудно вести учёт циклов
При вахтовом графике 15/15, 21/14 и других форматах нужно отслеживать циклы: когда сотрудник на вахте, когда в отпуске, когда следующий цикл. В Excel легко пропустить, что цикл закончился или начался новый. Ручной учет занимает часы и дает ошибки.
Нет прозрачности в расчетах
При вахтовом графике нужно учесть вахтовые доплаты, коэффициенты, переработки, дни в пути. В Excel сложно показать сотруднику, как рассчитана зарплата. Нет прозрачности — сотрудники не понимают расчеты, возникают конфликты и жалобы.
Сложно планировать ротации
При вахтовом графике нужно планировать ротации: кто едет на вахту, кто возвращается, когда следующий выезд. Нужно учесть транспорт, билеты, время в пути. Excel не показывает наглядно ротации, легко запутаться в датах выездов и возвращений.
Сложный учет смен на месяц/два
При вахтовом графике 21/14 или 15/15 нужно планировать смены на месяц-два вперед. В Excel сложно создать такой длинный график, легко пропустить смену или посчитать неправильно. Нет шаблонов для вахтовых графиков.
Нет учета сотрудников на вахте
При вахтовом графике нужно отслеживать, кто сейчас на вахте, кто в отпуске, кто готов к выезду. В Excel сложно показать текущий статус каждого сотрудника. Легко отправить на вахту сотрудника, который еще не вернулся из предыдущей вахты.
Ошибки в расчете вахтовых доплат
При вахтовом графике нужно учесть вахтовые доплаты, коэффициенты, дни в пути, переработки. В Excel легко забыть применить коэффициент или посчитать неправильно. Сотрудники получают неправильную зарплату, возникают конфликты и жалобы.
Почему Excel не справляется с вахтовым графиком
Excel не поддерживает циклы и ротации вахты, поэтому график быстро теряет актуальность
Нет учета циклов вахты
При вахтовом графике 15/15, 21/14 нужно отслеживать циклы: когда сотрудник на вахте, когда в отпуске. В Excel нужно вручную вести учет циклов, легко пропустить, что цикл закончился или начался новый. Нет функции, которая автоматически отслеживает циклы вахты.
Нет прозрачности в расчетах
При вахтовом графике нужно учесть вахтовые доплаты, коэффициенты, переработки, дни в пути. В Excel сложно показать сотруднику, как рассчитана зарплата. Нет прозрачности — сотрудники не понимают расчеты, возникают конфликты.
Сложно планировать ротации
При вахтовом графике нужно планировать ротации: кто едет на вахту, кто возвращается, когда следующий выезд. Нужно учесть транспорт, билеты, время в пути. Excel не показывает наглядно ротации, легко запутаться в датах выездов и возвращений.
Сложный учет смен на месяц/два
При вахтовом графике 21/14 или 15/15 нужно планировать смены на месяц-два вперед. В Excel сложно создать такой длинный график, легко пропустить смену или посчитать неправильно. Нет шаблонов для вахтовых графиков.
Нет учета сотрудников на вахте
При вахтовом графике нужно отслеживать, кто сейчас на вахте, кто в отпуске, кто готов к выезду. В Excel сложно показать текущий статус каждого сотрудника. Легко отправить на вахту сотрудника, который еще не вернулся из предыдущей вахты.
Нет проверки нарушений ТК РФ
Excel не проверит, соблюдены ли нормы для вахтовой работы, не превышена ли норма часов, правильно ли рассчитаны вахтовые доплаты. Нарушения обнаруживаются только при проверке трудовой инспекцией. Штрафы могут составить десятки тысяч рублей.
Как ShiftBox решает проблемы вахтового графика
Автоматизация, которая действительно работает для вахтовой работы
Автоматический учет циклов вахты
ShiftBox автоматически отслеживает циклы вахты 15/15, 21/14 и других форматов. Система сама следит, когда сотрудник на вахте, когда в отпуске, когда следующий цикл. Никаких ручных расчетов — система автоматически управляет циклами.
✓ Автоматическое управление циклами
Прозрачность в расчетах зарплаты
ShiftBox автоматически рассчитывает вахтовые доплаты, коэффициенты, переработки, дни в пути. Каждый сотрудник видит детальный расчет зарплаты: сколько за вахту, сколько за переработки, сколько за дни в пути. Полная прозрачность расчетов.
✓ Детальный расчет для каждого сотрудника
Планирование ротаций
ShiftBox помогает планировать ротации вахты: кто едет на вахту, кто возвращается, когда следующий выезд. Система показывает наглядно ротации в календаре, помогает учесть транспорт и время в пути. Все изменения отображаются в реальном времени.
✓ Наглядное отображение ротаций
Планирование смен на месяц/два
ShiftBox позволяет планировать вахтовые смены на месяц-два вперед. Система автоматически генерирует график с учетом циклов, ротаций и всех норм ТК РФ. Можно настроить автогенерацию на длительный период.
✓ Долгосрочное планирование
Учет сотрудников на вахте
ShiftBox показывает текущий статус каждого сотрудника: кто сейчас на вахте, кто в отпуске, кто готов к выезду. Система предупреждает, если пытаетесь отправить на вахту сотрудника, который еще не вернулся. Всегда видно, кто доступен для следующей вахты.
✓ Текущий статус каждого сотрудника
Проверка соблюдения ТК РФ
ShiftBox автоматически проверяет вахтовый график на соответствие всем нормам ТК РФ: превышение нормы часов, правильность расчета вахтовых доплат, нормы отдыха. Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика. Вы защищены от штрафов трудовой инспекции.
✓ Мгновенные предупреждения о нарушениях
Ключевые параметры вахтового графика
Что важно контролировать для устойчивого планирования вахты
- Учет циклов 15/15, 21/14 и фактических дат выезда и возврата.
- Фиксация дней в пути и доплат без ручных пересчетов.
- Ротации и замены с учетом готовности сотрудников к следующему циклу.
- Соблюдение норм отдыха между вахтами и внутри учетного периода.
Пример использования: строительная компания с вахтой 21/14
Реальная история успеха внедрения ShiftBox для автоматизации вахтового графика
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта и могут отличаться в реальных условиях.
Ситуация до внедрения:
Строительная компания работает на удаленных объектах, 30 строителей работают по вахтовому графику 21/14. Менеджер тратил 12 часов в неделю на составление графика в Excel, постоянно были ошибки в учете циклов. Один строитель был отправлен на вахту, хотя еще не вернулся из предыдущей. При расчете зарплаты легко забывали учесть вахтовые доплаты или дни в пути. Сотрудники постоянно жаловались на неправильные расчеты зарплаты. Нет прозрачности — никто не понимал, как рассчитана зарплата.
Решение:
Внедрили ShiftBox. Настроили вахтовый график 21/14 с автогенерацией смен за 5 минут. Система автоматически отслеживает циклы вахты, планирует ротации и предупреждает о нарушениях ТК РФ. Настроили учет вахтовых доплат, коэффициентов, дней в пути. Каждый сотрудник видит детальный расчет зарплаты.
Результат:
- ✓ Время на составление графика сократилось с 12 часов до 15 минут в неделю — экономия 45 часов в месяц
- ✓ Ошибки в учете циклов вахты исчезли полностью — система автоматически отслеживает все циклы
- ✓ Прозрачность расчетов — каждый сотрудник видит детальный расчет зарплаты, жалоб стало на 95% меньше
- ✓ Планирование ротаций стало простым — система показывает, кто готов к выезду, кто на вахте
- ✓ Ошибки в расчете вахтовых доплат исчезли — система автоматически учитывает все коэффициенты
- ✓ Штрафов от трудовой инспекции больше не было — система защищает от всех нарушений ТК РФ
Начните автоматизировать вахтовый график уже сегодня
Попробуйте ShiftBox бесплатно и убедитесь, как просто может быть автоматизация вахтовой работы
Экономьте до 45 часов в месяц на планировании вахтовых графиков
Попробуйте ShiftBox бесплатно 14 дней. Настройте вахтовый график 15/15, 21/14 или другой формат за 5 минут и убедитесь, как просто может быть автоматизация вахтовой работы. Никаких рисков — полный доступ ко всем функциям.
Попробовать бесплатно 14 днейЧасто задаваемые вопросы о вахтовом графике
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации вахтового графика
Как быстро можно настроить вахтовый график 15/15 или 21/14 в ShiftBox? ▼
Настройка вахтового графика 15/15, 21/14 или другого формата занимает всего 5 минут. Вам нужно добавить сотрудников, указать формат вахты, и система автоматически сгенерирует график с учетом циклов, ротаций и всех норм ТК РФ. Можно настроить автогенерацию на месяц-два вперед.
Как система отслеживает циклы вахты? ▼
ShiftBox автоматически отслеживает циклы вахты 15/15, 21/14 и других форматов. Система сама следит, когда сотрудник на вахте, когда в отпуске, когда следующий цикл. Все циклы отображаются в календаре, и вы всегда видите текущий статус каждого сотрудника.
Как система рассчитывает вахтовые доплаты и коэффициенты? ▼
ShiftBox автоматически рассчитывает вахтовые доплаты, коэффициенты, переработки, дни в пути. Система учитывает все факторы при расчете зарплаты. Каждый сотрудник видит детальный расчет: сколько за вахту, сколько за переработки, сколько за дни в пути. Полная прозрачность расчетов.
Как система помогает планировать ротации вахты? ▼
ShiftBox помогает планировать ротации вахты: кто едет на вахту, кто возвращается, когда следующий выезд. Система показывает наглядно ротации в календаре, помогает учесть транспорт и время в пути. Система предупреждает, если пытаетесь отправить на вахту сотрудника, который еще не вернулся.
Можно ли планировать вахтовые смены на месяц-два вперед? ▼
Да, ShiftBox позволяет планировать вахтовые смены на месяц-два вперед. Система автоматически генерирует график с учетом циклов, ротаций и всех норм ТК РФ. Можно настроить автогенерацию на длительный период, и система сама распределит смены.
Гарантирует ли ShiftBox соблюдение ТК РФ при вахтовом графике? ▼
Да, ShiftBox автоматически проверяет вахтовый график на соответствие всем нормам ТК РФ: превышение нормы часов, правильность расчета вахтовых доплат, нормы отдыха. Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика, не давая сохранить недопустимый вариант. Это защищает вас от штрафов трудовой инспекции.
Узнайте больше о ShiftBox
ShiftBox — это не только автоматизация вахтового графика. Система поддерживает любые форматы смен и отрасли
Все возможности ShiftBox
ShiftBox поддерживает любые форматы смен, автоматический расчет зарплаты, интеграции с учетными системами и многое другое. Узнайте обо всех возможностях системы.
Подробнее о ShiftBox и всех возможностяхИнструменты ShiftBox
Быстрые инструменты для расчета и планирования без регистрации.