Как составить график смен для сотрудников
Подробная инструкция по планированию смен онлайн и автоматизации расписания персонала. Узнайте, как эффективно составлять рабочие графики для вашего бизнеса.
Планирование смен
Создание графиков работы
Управление персоналом
Добавление сотрудников
Отчеты и аналитика
Расчет зарплат
Планирование смен онлайн - пошаговая инструкция
Узнайте, как эффективно использовать сервис составления графиков работы
Как составить график смен для сотрудников в первый раз?
- Создайте компанию и добавьте основную информацию
- Добавьте локации (точки работы) где будут работать сотрудники
- Создайте профессии и должности для сотрудников
- Добавьте сотрудников с указанием их ставок и профессий
- Используйте drag&drop календарь для составления рабочего графика
- Настройте автоматические уведомления в Telegram
Программа планирования смен - как создавать графики 2/2?
- График 2/2: Используйте автогенератор для создания графика '2 дня работы, 2 дня отдыха'
- График 5/2: Стандартная рабочая неделя с выходными
- Сменный график: Ночные и дневные смены
- Гибкий график: Индивидуальное планирование для каждого сотрудника
Автоматизация расписания персонала - какие возможности есть?
- Автоматический расчет зарплат: Система рассчитывает оплату с учетом ставок, переработок и бонусов
- Проверка ТК РФ: Контроль продолжительности смен, отдыха между сменами
- Уведомления: Автоматические напоминания сотрудникам о предстоящих сменах
- Обмен сменами: Сотрудники могут самостоятельно договариваться об обмене
- Отчеты: Автоматическое формирование отчетов по работе и зарплатам
Программа планирования смен для малого бизнеса - особенности
- Простота использования: Интуитивный интерфейс, не требующий обучения
- Экономия времени: Составление графика за 10 минут вместо нескольких часов
- Контроль расходов: Автоматический расчет фонда оплаты труда
- Соблюдение законов: Встроенные проверки ТК РФ
- Гибкие тарифы: Планы от 990₽/месяц, бесплатный период 14 дней
Обмен смен между сотрудниками - как это работает?
- Инициатива сотрудника: Любой сотрудник может предложить обмен своей сменой
- Уведомления: Все участники получают уведомления о предложениях
- Контроль менеджера: Финальное подтверждение обмена остается за руководителем
- История обменов: Ведется полная история всех запросов на обмен
- Экономит время менеджера и дает гибкость сотрудникам в планировании
Telegram уведомления - настройка и возможности
- Напоминания о сменах: За 24 часа и за 2 часа до начала смены
- Уведомления об обменах: Когда коллега предлагает обмен сменой
- Простая настройка: Сотрудник подключается через @shiftbox_support_bot
- Безопасность: Никаких персональных данных в сообщениях, только график работы
- 99.5% успешной доставки уведомлений при доступности Telegram API
Сервис планирования смен для малого бизнеса
- Розничная торговля: Магазины, супермаркеты, торговые центры
- Общепит: Кафе, рестораны, фастфуд, доставка еды
- Сфера услуг: Салоны красоты, клининг, автосервисы
- Охрана и безопасность: Частные охранные компании
- Медицина: Частные клиники, медицинские центры
- Производство: Небольшие производственные предприятия
- Система адаптируется под любую специфику работы с персоналом до 50 человек
Мобильное приложение (PWA) - работа на телефоне
- Progressive Web App: Устанавливается прямо из браузера на главный экран
- Офлайн режим: Просмотр графика даже без интернета
- Быстрая загрузка: Оптимизировано для мобильных устройств
- Push-уведомления: Напоминания о сменах прямо в телефон
- Удобный интерфейс: Адаптивный дизайн для любого экрана
- Сотрудники могут легко посмотреть свой график и предложить обмен прямо с телефона
Как получить отчеты по графику работы сотрудников?
- Табель учета рабочего времени: Готовый документ для отчетности
- Расчет зарплат: Детализация по каждому сотруднику
- Экспорт в Excel: Для дальнейшей обработки данных
Техническая поддержка
Нужна помощь с планированием смен? Обратитесь к нашим специалистам
Быстрый ответ в рабочее время. Консультации по составлению графиков
Лучшие практики
Как составить график смен эффективно:
- • Планируйте смены на неделю вперед
- • Учитывайте пожелания сотрудников
- • Контролируйте баланс рабочих часов
- • Используйте автоматические напоминания
Настройка системы
Первые шаги в ShiftBox:
- • Добавьте локации работы
- • Создайте профессии сотрудников
- • Настройте ставки и должности
- • Подключите Telegram уведомления