Калькулятор численности персонала

Численность персонала напрямую влияет на скорость обслуживания, выручку и уровень выгорания команды. Если сотрудников меньше нормы, клиенты ждут дольше, растет текучесть и ухудшается сервис. Если штат раздут, ФОТ становится слишком высоким и съедает маржу. Поэтому расчет начинается с базовой потребности в людях на смене и корректируется на фактические часы работы и сменный график.

Калькулятор учитывает продолжительность работы заведения и длительность смены одного сотрудника. Далее применяется коэффициент списочного состава — он нужен, чтобы компенсировать выходные, отпуска и замены. Именно этот коэффициент позволяет понять, сколько людей требуется в штате, а не только в конкретную смену.

ФОТ (фонд оплаты труда) — это сумма всех выплат сотрудникам и обязательных начислений. Чем точнее рассчитана численность, тем проще держать ФОТ в пределах плана и не попадать в кассовые разрывы. ShiftBox связывает график смен с фактически отработанными часами и дает прозрачную картину расходов по каждому сотруднику и подразделению.

Дополнительно стоит учитывать сезонность и пиковые часы. В реальном бизнесе нагрузка меняется по дням недели и времени суток, поэтому базовый расчет — это отправная точка, а не финальная модель. В ShiftBox вы можете увидеть фактическую загрузку смен, сравнить ее с планом и скорректировать штат без риска для сервиса.