График отпусков на 2026 год: составить онлайн и скачать форму Т‑7

Excel по‑прежнему популярен, но в отпускных графиках он быстро становится источником ошибок. Каждый перенос даты требует вручную пересчитывать остатки, а праздничные дни легко забыть. Это приводит к расхождениям между планом и фактом.

Онлайн‑планировщик показывает пересечения по людям и автоматически проверяет правило 14 дней. Вам не нужно вести десятки вкладок и сравнивать диапазоны в голове — система подсветит риски сразу.

ТК РФ требует, чтобы одна часть ежегодного отпуска была не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно дробить, но важно фиксировать это в графике отпусков.

График утверждается заранее — минимум за две недели до начала нового года. Поэтому удобнее составить его в декабре, чтобы избежать штрафов при проверках.

Праздничные дни не включаются в отпуск и продлевают отдых. Если сотрудник уходит 1 мая, сам праздник не списывается из отпуска — это нужно учитывать в расчетах.

Инструмент работает в формате «три шага»: настройте год и праздники, добавьте сотрудников и выберите даты отпусков на таймлайне.

1. Заполните название компании и установите год графика.
2. Добавьте сотрудников и выберите диапазоны отпусков кликами по таймлайну.
3. Нажмите «Скачать» и получите готовую форму Т‑7 Excel.

Форма Т‑7 — официальный «график отпусков бланк скачать» для бухгалтерии и кадров. Она подтверждает, что компания соблюдает требования законодательства.

Унифицированная форма Т‑7 Excel часто требуется при проверках. С готовым документом проще доказать, что график утвержден вовремя и сотрудники ознакомлены.

График утвердили, но сотрудник захотел перенести отпуск? В бумажном варианте это превращается в хаос из исправлений и допсоглашений.

В ShiftBox перенос занимает секунды: перетащите отпуск мышкой, система пересчитает остатки и сохранит историю изменений.