⏱️ Контроль переработок

Система контроля переработок. Перестаньте переплачивать за лишние часы.

ShiftBox помогает держать норму часов под контролем и показывает, где появляется переработка, еще до постановки лишней смены.

Лимиты часов Подсветка превышений Табель с переработками

Почему переработки становятся проблемой

Сверхурочные появляются незаметно и увеличивают фонд оплаты труда

Сотрудники «насиживают» часы

Когда работы нет, сотрудники остаются дольше — в итоге часы растут без реальной пользы.

Переплаты 1.5× и 2× без согласования

Переработки появляются незаметно и увеличивают фонд оплаты труда в конце месяца.

Сложно держать норму часов

При сменном графике трудно заранее понять, кто превысит лимит 160 часов.

Сигналы переработок в ShiftBox

Вы видите риски до того, как они станут переработками

🛡

Подсветка превышения нормы часов в календаре смен.

🛡

Уведомления руководителю до постановки лишней смены.

🛡

Отдельный отчет по переработкам и сверхурочным.

🛡

Прозрачный учет доплат за ночные и выходные.

Скриншот: «Превышен лимит часов на 4 ч.»

Система подсвечивает превышение лимита и помогает остановить переработки заранее. Это защищает бюджет и снижает риск конфликтов с персоналом.

Уведомление в календаре смен
Сравнение факта с нормой
Блокировка лишней смены
Уведомление о превышении лимита часов на 4 часа

Политики контроля

  • Лимиты часов на сотрудника с автоматическими предупреждениями.
  • Блокировка лишних смен по правилам компании.
  • Согласование переработок через менеджера.

Как это работает

1 Задайте норму часов для месяца или учетного периода.
2 Система подсветит переработку красным в календаре.
3 Менеджер принимает решение: перераспределить или подтвердить.

Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта.

-30%
меньше переработок
0
неожиданных доплат
2 мин
на проверку нормы

Компания с посменной работой снизила переработки на 30% за первый месяц и перестала переплачивать за лишние часы.

Вопросы о контроле переработок

Ответы на самые частые вопросы руководителей

Как задать норму часов?

Норму можно задать на месяц или учетный период, система будет сравнивать факт с лимитом.

Как учитываются коэффициенты 1.5× и 2×?

ShiftBox фиксирует переработки и помогает выделять часы по ставкам доплат.

Можно ли запретить лишние смены?

Да, можно включить контроль лимитов и не ставить смены сверх нормы.

Есть ли отчет по переработкам?

Да, отчеты и табели доступны для выгрузки в Excel.

Переработки под контролем — расходы под контролем

Подключите ShiftBox и контролируйте сверхурочные еще на этапе планирования.