Суммированный учет рабочего времени. Контроль нормы часов и переработок.
Автоматический подсчет нормы часов при сменном графике. Не платите за лишние часы по ошибке.
Типичные проблемы СУРВ
Суммированный учет требует точного контроля нормы часов
Проблема 40 часов
При графике 2/2 сотрудник то недорабатывает, то перерабатывает норму — непонятно, как платить.
Снежный ком переработок
В конце квартала внезапно выясняется 50+ часов переработки, которые нужно оплатить в двойном размере.
Ручной пересчет по каждому сотруднику
Бухгалтер тратит дни, сводя «план» и «факт» для каждого сотрудника.
Решение: контроль нормы часов в реальном времени
Норма и переработки видны еще на этапе планирования
Вы задаете учетный период: месяц, квартал или другой интервал.
ShiftBox показывает индикатор: «Иванов: 172 ч. / Норма 160 ч. (+12 ч.)».
Вы видите превышение до того, как поставите лишнюю смену.
Норма и переработки рассчитываются автоматически по всем сотрудникам.
Скриншот: шкала заполнения нормы часов
В таблице сотрудников виден прогресс по норме часов. Красным отмечается превышение — вы сразу видите риск переработки.
Как настроить СУРВ за 3 шага
Быстрый запуск учета нормы часов
Выберите учетный период для СУРВ.
Задайте режимы работы и ставки сотрудников.
Система автоматически сравнивает факт и норму часов.
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта.
Компании с графиком 2/2 сокращают переработки уже в первый квартал, потому что видят норму часов заранее.
Вопросы о СУРВ
Ответы на ключевые вопросы бухгалтеров и кадровиков
Как выбрать учетный период? ▼
Вы задаете месяц, квартал или другой период — система пересчитывает норму автоматически.
Как считается норма часов? ▼
ShiftBox учитывает производственный календарь и выбранный режим работы.
Можно ли увидеть переработки заранее? ▼
Да, индикатор нормы показывает превышение до постановки лишней смены.
Есть ли табель для бухгалтерии? ▼
Да, табели можно выгружать в Excel по итогам периода.
Контролируйте норму часов без ручных пересчетов
ShiftBox показывает норму и переработки заранее, чтобы вы не переплачивали по ошибке.