Графики строительства и производства — автоматизация вахты
Строительство и производство требуют особого подхода к планированию: сменность, жесткий учет техники и людей, учет переработок. Excel не справляется со сложностью производственных графиков. ShiftBox автоматизирует весь процесс и помогает контролировать все факторы. Полностью адаптированная мобильная версия позволяет прорабам управлять графиками вахты прямо с телефона на объекте.
💡 Пример: Прораб на стройке в Новосибирске больше не тратит часы на распределение экскаваторов и кранов между рабочими.
Основные проблемы графиков строительства и производства
Если вы управляете строительством или производством, вы наверняка сталкивались с этими проблемами
Учет переработок
В строительстве и производстве часто бывают переработки из-за срочных заказов или непредвиденных ситуаций. Нужно правильно учесть переработки, проверить нормы ТК РФ. В Excel легко ошибиться. При большом количестве рабочих расчет занимает часы и чреват ошибками.
Сложность замен
При замене сотрудника нужно учесть его квалификацию, технику, на которой он работает, смену. В Excel это занимает 1-2 часа каждый раз и чревато ошибками. При частых заменах это становится постоянной проблемой, отнимающей много времени. Легко поставить неподходящего рабочего на технику.
Много времени на планирование
Составление графиков строительства и производства в Excel занимает 12-15 часов каждую неделю. Нужно распределить смены, учесть технику, квалификацию рабочих, непрерывность производства. Это отнимает время, которое можно потратить на управление производством и контроль качества работ.
Сложность учета вахты
Вахтовый метод требует учета времени на дорогу, смен, непрерывности производства. В Excel сложно отследить все факторы, легко ошибиться. При большом количестве рабочих и смен задача становится невыполнимой. Легко создать перерывы в работе, что приводит к убыткам.
Сложность замен
При замене сотрудника нужно учесть его квалификацию, технику, смену. В Excel это занимает 1-2 часа каждый раз и чревато ошибками. При частых заменах это становится постоянной проблемой, отнимающей много времени. Легко поставить неподходящего рабочего на технику, что приводит к простоям и проблемам.
Как ShiftBox решает проблемы производственных графиков
Автоматизация планирования производственных графиков с учетом техники, квалификации и непрерывности
Учет переработок и табель учета рабочего времени
Система автоматически учитывает переработки, проверяет нормы ТК РФ, правильно рассчитывает доплаты. Табель учета рабочего времени для стройки формируется автоматически с учетом всех смен, вахты и переработок. Все расчеты прозрачны для сотрудников. Никаких ошибок и конфликтов с персоналом.
Прозрачность для сотрудников
Каждый сотрудник видит свой график вахты, отработанные часы, переработки и расчет зарплаты через персональную ссылку. Полная прозрачность. Вопросов стало на 80% меньше.
Пример использования: строительная компания с автоматизацией
Внедрения ShiftBox для автоматизации производственных графиков
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта и могут отличаться в реальных условиях.
⚠ Ситуация до внедрения:
Строительная компания с 40 рабочими работает по вахтовому методу на объекте в 200 км от города. Прораб тратил 12 часов в неделю на планирование графиков в Excel. Сложно было отследить технику, людей, переработки. При замене рабочего нужно было вручную пересчитывать весь график, учитывать квалификацию и технику, что занимало 1-2 часа. Рабочие постоянно спрашивали о графике вахты и переработках. Особенно сложно было распределить 5 экскаваторов и 3 крана между 20 машинистами так, чтобы техника не простаивала и каждый машинист работал на технике, соответствующей его квалификации. Часто возникали конфликты, когда два машиниста претендовали на один экскаватор.
⚡ Решение:
Внедрили ShiftBox. Настроили вахтовые графики, привязали рабочих к технике, настроили учет переработок. Рабочие получили доступ к своему графику через персональные ссылки.
📈 Результат:
- ✓ Время на планирование сократилось с 12 часов до 40 минут в неделю — экономия 45 часов в месяц
- ✓ Ошибки в учете техники и людей исчезли полностью — система автоматически отслеживает все связи
- ✓ Рабочие видят график вахты в реальном времени — вопросов стало на 80% меньше
Начните автоматизировать графики строительства уже сегодня
Попробуйте ShiftBox бесплатно и убедитесь, как просто может быть автоматизация производственных графиков
Экономьте до 45 часов в месяц на планировании графиков
Попробуйте ShiftBox бесплатно 14 дней. Настройте графики строительства за 5 минут и убедитесь, как просто может быть автоматизация производственных графиков. Никаких рисков — полный доступ ко всем функциям.
Часто задаваемые вопросы о графиках строительства
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации производственных графиков
Как система учитывает переработки по часам? ▼
ShiftBox ведёт учёт отработанных часов по каждому сотруднику и сравнивает их с нормой по ТК РФ. Переработки считаются автоматически: часы сверх нормы попадают в отчёт и учитываются при расчёте доплат (в полуторном или двойном размере по вашим настройкам). Система не даёт «потерять» лишние часы и помогает соблюдать законодательство при вахтовом и сменном режиме.
Могут ли рабочие видеть свой график вахты? ▼
Да, каждый рабочий видит свой график вахты, отработанные часы, переработки и расчет зарплаты через персональную ссылку. Полная прозрачность. Рабочие видят все свои смены, технику, на которой работают, и расчет зарплаты в реальном времени. Вопросов стало на 80% меньше.
Подходит ли ShiftBox для крупных производств? ▼
Да, ShiftBox подходит для производств любого размера — от небольших строительных бригад до крупных производственных предприятий с сотнями рабочих. Система автоматически масштабируется и одинаково эффективно работает как для небольших команд, так и для крупных производств. Чем больше рабочих и техники, тем больше времени вы экономите.
Узнайте больше о ShiftBox
ShiftBox — это не только автоматизация графиков строительства. Система поддерживает любые форматы работы
Все возможности ShiftBox
ShiftBox поддерживает любые форматы смен, автоматический расчет зарплаты, интеграции с учетными системами и многое другое. Узнайте обо всех возможностях системы.
Подробнее о ShiftBox и всех возможностях →Инструменты ShiftBox
Полезные инструменты для быстрого расчета и планирования без регистрации.