Табель учета рабочего времени для охраны. Контроль вахты и суточных смен.
Смены 24/7 и графики «сутки/трое» требуют точного учета. ShiftBox помогает планировать смены на месяцы вперед и держать объекты под контролем в одном окне.
Шаблоны графиков охраны
Быстрый старт для любых режимов дежурств
1/3 (сутки через трое)
Классический режим охраны для непрерывных постов.
2/2
Популярный формат для дневных объектов и офисов.
Вахта
Смены по блокам с учетом межвахтового отдыха.
Смешанные графики
Комбинации для разных объектов и требований заказчика.
Боли сменной охраны
Когда учет ведется вручную, появляются ошибки и переработки
Сложно планировать «Сутки/Трое»
Годовые графики 1/3 превращаются в десятки таблиц, которые постоянно обновляются вручную.
Нет контроля дежурств
Руководителю сложно быстро понять, кто сейчас на объекте и есть ли дыры по постам.
Путаница с переработками и ночными
Смены по 24 часа дают ночные часы и переработку — ошибки в табеле приводят к спорам.
Контроль смен и объектов в одном календаре
ShiftBox объединяет планирование, табель и контроль переработок
Все объекты в одном календаре: видно, где есть недокомплект.
Система учитывает ночные часы и переработки автоматически.
Отчет по объектам формируется в один клик.
Табель по объектам и сменам
В конце месяца вы формируете табель по каждому объекту и видите ночные часы, переработки и смены без ручных пересчетов.
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта.
Охранная компания в Екатеринбурге объединила 12 объектов в одном календаре и сократила ручные сверки смен в два раза.
Вопросы о графиках охраны
Ответы на частые вопросы руководителей ЧОП
Подходит ли для ЧОП с несколькими объектами? ▼
Да. Вы видите все посты в одном календаре и распределяете смены по объектам.
Можно ли планировать вахту и смены 1/3? ▼
Да. Доступны шаблоны 1/3, 2/2 и вахтовые схемы с быстрым заполнением.
Как учитываются ночные часы? ▼
ShiftBox фиксирует ночные часы в табеле и помогает рассчитать доплаты без ошибок.
Есть ли выгрузка табеля для бухгалтерии? ▼
Да, табели можно выгрузить в Excel и использовать для расчета выплат.
Контролируйте смены охраны без Excel
Запустите ShiftBox бесплатно и получите точный табель и прозрачный график смен.