График 1/3 (сутки/трое) — автоматизация, контроль и расчет смен
График работы сутки через трое — один из самых сложных форматов сменной работы. Сотрудники работают 24 часа подряд, затем отдыхают 3 дня. Сложный учет в суточном режиме, переработки, смены между объектами, нарушения норм по отдыху между сменами — все это создает огромные проблемы при ручном учете. ShiftBox автоматизирует весь процесс и контролирует соблюдение всех норм.
Проблемы графика сутки через трое: что ломается при ручном учете
График 1/3 создает специфические сложности суточного режима, которые Excel и таблицы не решают автоматически
Сложный учет в суточном режиме
При графике сутки через трое сотрудники работают 24 часа подряд. Нужно учесть ночные часы, переработки, нормы отдыха между сменами. В Excel легко пропустить, что сотрудник не отдохнул положенные 42 часа между сменами. Ручной учет занимает часы и дает ошибки.
Трудно учесть переработки
При графике 1/3 сотрудники работают по 24 часа, что часто превышает норму 40/36 часов в месяц. Нужно вручную считать часы каждого и сравнивать с нормой. Excel не предупредит об этом автоматически. Легко пропустить переработку или посчитать неправильно.
Смены между объектами
При графике сутки через трое сотрудники часто работают на разных объектах. Нужно отслеживать, кто на каком объекте дежурит, когда происходит смена объекта. Excel не показывает наглядно перемещения между объектами, легко запутаться.
Нарушения норм по отдыху
ТК РФ требует минимум 42 часа отдыха между суточными сменами. При графике 1/3 легко нарушить эту норму, особенно если сотрудник работает на разных объектах. Excel не проверит это автоматически. Нарушения обнаруживаются только при проверке трудовой инспекцией.
Сложный расчет ночных часов
При суточных сменах нужно учесть ночные часы (с 22:00 до 6:00) и применить ночной коэффициент. В Excel легко забыть пометить ночную часть суточной смены или применить неправильный коэффициент. Сотрудники получают неправильную зарплату.
Нет шаблонов для графика 1/3
Каждый раз нужно создавать график сутки через трое с нуля, вручную распределять дежурства, проверять нормы отдыха. Нет готовых шаблонов, которые автоматически генерируют правильное расписание на месяц вперед с учетом всех норм ТК РФ.
Почему Excel не справляется с графиком сутки через трое
Excel не контролирует нормы отдыха и ночные часы в суточных сменах, поэтому ошибки появляются слишком поздно
Нет контроля норм отдыха между сменами
ТК РФ требует минимум 42 часа отдыха между суточными сменами. В Excel нужно вручную проверять, соблюдена ли эта норма. Легко пропустить нарушение, особенно если сотрудник работает на разных объектах. Нет функции, которая автоматически проверяет нормы отдыха.
Сложно отследить переработки
При графике сутки через трое сотрудники работают по 24 часа, что часто превышает норму 40/36 часов в месяц. Нужно вручную считать часы каждого и сравнивать с нормой. Excel не предупредит, если норма превышена. Легко пропустить переработку.
Нет учета смен между объектами
При графике 1/3 сотрудники часто работают на разных объектах. Нужно отслеживать, кто на каком объекте дежурит, когда происходит смена объекта. Excel не показывает наглядно перемещения между объектами, легко запутаться. Нет функции для учета смен между объектами.
Сложный расчет ночных часов
При суточных сменах нужно учесть ночные часы (с 22:00 до 6:00) и применить ночной коэффициент. В Excel легко забыть пометить ночную часть суточной смены или применить неправильный коэффициент. Сотрудники получают неправильную зарплату.
Нет проверки нарушений ТК РФ
Excel не проверит, соблюдены ли нормы отдыха между суточными сменами, не превышена ли норма часов. Нарушения обнаруживаются только при проверке трудовой инспекцией. Штрафы могут составить десятки тысяч рублей за каждое нарушение.
Много времени на составление
Составление графика сутки через трое в Excel занимает 6–10 часов каждую неделю. Нужно учесть нормы отдыха, распределить дежурства, проверить все нормы. Это время можно потратить на более важные задачи.
Как ShiftBox решает проблемы графика сутки через трое
Автоматизация, которая действительно работает для суточного режима работы по графику 1/3
Автоматическое построение дежурств
ShiftBox автоматически генерирует график сутки через трое на месяц вперед с учетом всех норм ТК РФ. Система сама следит за соблюдением норм отдыха между сменами (минимум 42 часа), равномерным распределением дежурств. Никаких ручных расчетов — просто выберите формат 1/3 и получите готовое расписание.
✓ Генерация за 5 минут
Контроль норм отдыха между сменами
ShiftBox автоматически проверяет, что между суточными сменами соблюдена норма отдыха минимум 42 часа. Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика, не давая сохранить недопустимый вариант. Вы защищены от штрафов трудовой инспекции.
✓ Мгновенные предупреждения о нарушениях
Учет переработок и ночных часов
Система автоматически считает отработанные часы каждого сотрудника при графике сутки через трое и сравнивает с нормой 40/36 часов. Переработки выделяются цветом. Ночные часы (с 22:00 до 6:00) в суточной смене автоматически учитываются с применением коэффициента.
✓ Мгновенный расчет в реальном времени
Учет смен между объектами
ShiftBox позволяет отслеживать, на каком объекте работает каждый сотрудник при графике 1/3. Система показывает перемещения между объектами, помогает планировать смены объектов. Все изменения отображаются в реальном времени.
✓ Наглядное отображение объектов
Прозрачность для сотрудников
Каждый сотрудник видит свой график сутки через трое в реальном времени через персональную ссылку. Видит отработанные часы, переработки, ночные часы, объекты работы и расчет зарплаты. Никаких вопросов «Когда моя смена?». Вопросов стало на 80% меньше.
✓ Доступ 24/7 без паролей
Telegram уведомления о дежурствах
Автоматические напоминания о предстоящих суточных дежурствах приходят в Telegram за 24, 12 и 2 часа до начала. Сотрудники не забывают о дежурствах. Настраиваемые напоминания для каждого сотрудника.
✓ Настраиваемые напоминания
Ключевые требования для графика 1/3
На что смотреть, чтобы суточный режим был законным и управляемым
- Соблюдение интервалов отдыха между суточными сменами.
- Точный учет ночных часов и корректные коэффициенты.
- Контроль объектов и локаций при сменах между площадками.
- Проверка нормы часов в учетном периоде без ручных расчетов.
Пример использования: охрана с графиком сутки через трое
Реальная история успеха внедрения ShiftBox для автоматизации графика 1/3
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта и могут отличаться в реальных условиях.
Ситуация до внедрения:
Охранная компания работает на 5 объектах, 15 охранников работают по графику сутки через трое. Менеджер тратил 10 часов в неделю на составление графика в Excel, постоянно были ошибки в соблюдении норм отдыха. Один охранник не отдохнул положенные 42 часа между сменами, что привело к штрафу от трудовой инспекции. При смене объекта нужно было вручную пересчитывать весь график, что занимало 3–4 часа. Сотрудники постоянно звонили с вопросами о графике и объектах.
Решение:
Внедрили ShiftBox. Настроили график сутки через трое с автогенерацией дежурств за 5 минут. Система автоматически контролирует нормы отдыха между сменами (минимум 42 часа), учитывает переработки и предупреждает о нарушениях ТК РФ. Настроили учет смен между объектами. Подключили Telegram уведомления, чтобы охранники получали напоминания о дежурствах автоматически.
Результат:
- ✓ Время на составление графика сократилось с 10 часов до 12 минут в неделю — экономия 38 часов в месяц
- ✓ Нарушения норм отдыха между сменами исчезли полностью — система автоматически контролирует 42 часа отдыха
- ✓ Охранники видят график сутки через трое в реальном времени, вопросов стало на 90% меньше
- ✓ При смене объекта график пересчитывается автоматически за 5 минут вместо 3–4 часов
- ✓ Telegram уведомления исключили забытые дежурства — охранники всегда знают, когда и на каком объекте работать
- ✓ Штрафов от трудовой инспекции больше не было — система защищает от всех нарушений ТК РФ
Начните автоматизировать график сутки через трое уже сегодня
Попробуйте ShiftBox бесплатно и убедитесь, как просто может быть автоматизация суточного режима работы
Экономьте до 38 часов в месяц на планировании графиков сутки через трое
Попробуйте ShiftBox бесплатно 14 дней. Настройте график 1/3 за 5 минут и убедитесь, как просто может быть автоматизация суточного режима работы. Никаких рисков — полный доступ ко всем функциям.
Попробовать бесплатно 14 днейЧасто задаваемые вопросы о графике сутки через трое
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации графика 1/3
Как быстро можно настроить график сутки через трое в ShiftBox? ▼
Настройка графика сутки через трое занимает всего 5 минут. Вам нужно добавить сотрудников, указать формат графика 1/3, и система автоматически сгенерирует расписание с учетом всех норм ТК РФ, включая нормы отдыха между сменами (минимум 42 часа). Можно настроить автогенерацию на месяц вперед.
Как система контролирует нормы отдыха между суточными сменами? ▼
ShiftBox автоматически проверяет, что между суточными сменами соблюдена норма отдыха минимум 42 часа. Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика, не давая сохранить недопустимый вариант. Это защищает вас от штрафов трудовой инспекции.
Как система учитывает переработки при графике сутки через трое? ▼
ShiftBox автоматически считает отработанные часы каждого сотрудника при графике сутки через трое и сравнивает с нормой 40/36 часов в месяц. При графике 1/3 сотрудники работают по 24 часа, и система автоматически отслеживает, когда норма превышена. Переработки выделяются цветом в календаре, и вы всегда видите, кто переработал и на сколько часов.
Как система учитывает ночные часы в суточной смене? ▼
ShiftBox автоматически определяет ночные часы (с 22:00 до 6:00) в суточной смене и применяет ночной коэффициент при расчете зарплаты. Система сама считает, сколько ночных часов отработал каждый сотрудник при графике сутки через трое. Коэффициент настраивается индивидуально для каждого сотрудника или профессии.
Можно ли отслеживать смены между объектами при графике 1/3? ▼
Да, ShiftBox позволяет отслеживать, на каком объекте работает каждый сотрудник при графике сутки через трое. Система показывает перемещения между объектами, помогает планировать смены объектов. Все изменения отображаются в реальном времени в календаре.
Гарантирует ли ShiftBox соблюдение ТК РФ при графике сутки через трое? ▼
Да, ShiftBox автоматически проверяет график сутки через трое на соответствие всем нормам ТК РФ: превышение нормы часов, отсутствие выходных, неправильное чередование смен, нормы отдыха между сменами (минимум 42 часа). Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика, не давая сохранить недопустимый вариант. Это защищает вас от штрафов трудовой инспекции.
Узнайте больше о ShiftBox
ShiftBox — это не только автоматизация графика сутки через трое. Система поддерживает любые форматы смен и отрасли
Все возможности ShiftBox
ShiftBox поддерживает любые форматы смен, автоматический расчет зарплаты, интеграции с учетными системами и многое другое. Узнайте обо всех возможностях системы.
Подробнее о ShiftBox и всех возможностяхИнструменты ShiftBox
Быстрые инструменты для расчета и планирования без регистрации.