Плавающий график — автоматизация, контроль и расчет смен
Плавающий график работы — формат, где сотрудники приходят в разное время, смены «плавают», нет фиксированного расписания. Сотрудники приходят в разное время, не фиксируются переработки, смены плавают, Excel не успевает за изменениями. ShiftBox автоматизирует весь процесс и фиксирует все изменения в реальном времени.
Попробовать бесплатно 14 днейПроблемы плавающего графика: что ломается при ручном учете
Плавающий график создает специфические сложности гибкого режима, которые Excel и таблицы не решают автоматически
Сотрудники приходят в разное время
При плавающем графике сотрудники приходят в разное время, нет фиксированного начала смены. В Excel сложно отследить реальное время прихода каждого сотрудника. Нужно вручную записывать время, легко пропустить или записать неправильно.
Не фиксируются переработки
При плавающем графике сотрудники могут работать больше или меньше запланированного времени. В Excel сложно отследить реальные часы работы и переработки. Легко пропустить переработку или посчитать неправильно, особенно если время прихода и ухода меняется каждый день.
Смены плавают
При плавающем графике смены постоянно меняются, нет фиксированного расписания. В Excel сложно отследить все изменения, легко запутаться в актуальном расписании. Нужно постоянно обновлять таблицу, но она быстро устаревает.
Excel не успевает за изменениями
При плавающем графике изменения происходят постоянно: сотрудники меняют время прихода, смены переносятся, добавляются новые смены. Excel не успевает за такими изменениями — таблица быстро устаревает, нужно постоянно обновлять вручную.
Нет учета гибкого начала смен
При плавающем графике начало смены может быть гибким — сотрудник может прийти в 8:00, 9:00 или 10:00. В Excel сложно учесть такое гибкое начало, нужно вручную записывать реальное время прихода. Легко забыть записать или записать неправильно.
Ошибки в расчете зарплаты
При плавающем графике нужно учесть реальные часы работы, переработки, гибкое начало смен. В Excel легко забыть учесть какой-то фактор или посчитать неправильно. Сотрудники получают неправильную зарплату, возникают конфликты и жалобы.
Почему Excel не справляется с плавающим графиком
Excel не умеет фиксировать фактическое время и изменения в реальном времени, из‑за этого график быстро устаревает
Нет учета гибкого начала смен
При плавающем графике сотрудники приходят в разное время, нет фиксированного начала смены. В Excel нужно вручную записывать реальное время прихода каждого сотрудника. Легко забыть записать или записать неправильно. Нет функции, которая автоматически фиксирует время прихода.
Сложно отследить переработки
При плавающем графике сотрудники могут работать больше или меньше запланированного времени. В Excel нужно вручную считать реальные часы работы и сравнивать с планом. Легко пропустить переработку или посчитать неправильно, особенно если время прихода и ухода меняется каждый день.
Смены постоянно меняются
При плавающем графике смены постоянно меняются, нет фиксированного расписания. В Excel нужно постоянно обновлять таблицу, но она быстро устаревает. Легко запутаться в актуальном расписании. Нет функции, которая автоматически синхронизирует изменения.
Excel не успевает за изменениями
При плавающем графике изменения происходят постоянно: сотрудники меняют время прихода, смены переносятся, добавляются новые смены. Excel не успевает за такими изменениями — таблица быстро устаревает, нужно постоянно обновлять вручную. Это занимает много времени.
Нет доступа для сотрудников
График в Excel нужно постоянно пересылать в мессенджерах. Сотрудники не видят актуальную версию, путаются в датах и времени смен. При каждом изменении нужно заново отправлять файл всем сотрудникам. Особенно сложно при плавающем графике, где изменения происходят постоянно.
Ошибки в расчете зарплаты
При плавающем графике нужно учесть реальные часы работы, переработки, гибкое начало смен. В Excel легко забыть учесть какой-то фактор или посчитать неправильно. Сотрудники получают неправильную зарплату, возникают конфликты и жалобы.
Как ShiftBox решает проблемы плавающего графика
Автоматизация, которая действительно работает для гибкого режима работы
Учет гибкого начала смен
ShiftBox позволяет сотрудникам фиксировать реальное время прихода при плавающем графике. Система автоматически учитывает гибкое начало смен, рассчитывает реальные часы работы. Никаких ручных записей — сотрудники сами отмечают время прихода и ухода.
✓ Автоматическая фиксация времени
Автоматический учет переработок
ShiftBox автоматически считает реальные часы работы каждого сотрудника при плавающем графике и сравнивает с планом. Переработки выделяются цветом, система предупреждает о превышении лимитов. Вы всегда видите, кто переработал и на сколько часов.
✓ Мгновенный расчет в реальном времени
Синхронизация изменений в реальном времени
ShiftBox синхронизирует все изменения плавающего графика в реальном времени. Когда сотрудник меняет время прихода или смена переносится, все изменения сразу видны всем. Нет устаревших версий — всегда актуальное расписание.
✓ Мгновенная синхронизация
Проверка соблюдения ТК РФ
ShiftBox автоматически проверяет плавающий график на нарушения: превышение нормы часов, отсутствие выходных, неправильное чередование смен. Предупреждения появляются сразу при создании графика. Вы защищены от штрафов трудовой инспекции.
✓ Мгновенные предупреждения о нарушениях
Прозрачность для сотрудников
Каждый сотрудник видит свой плавающий график в реальном времени через персональную ссылку. Видит отработанные часы, переработки, гибкое начало смен и расчет зарплаты. Никаких вопросов «Когда моя смена?». Вопросов стало на 80% меньше.
✓ Доступ 24/7 без паролей
Telegram уведомления об изменениях
Автоматические уведомления об изменениях плавающего графика приходят в Telegram. Сотрудники узнают о переносе смены, изменении времени прихода сразу. Настраиваемые уведомления для каждого сотрудника.
✓ Настраиваемые уведомления
Ключевые параметры плавающего графика
Контрольные точки, которые делают гибкий график управляемым
- Фиксация фактического времени прихода и ухода для корректного расчета часов.
- Согласование переносов смен и быстрые уведомления о изменениях.
- Пороговые значения переработок и оповещения о превышениях.
- Единые правила для разных подразделений и сменных ролей.
Пример использования: офис с плавающим графиком
Реальная история успеха внедрения ShiftBox для автоматизации плавающего графика
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта и могут отличаться в реальных условиях.
Ситуация до внедрения:
Офис работает по плавающему графику, 20 сотрудников приходят в разное время (с 8:00 до 10:00). Менеджер тратил 5 часов в неделю на учет реального времени прихода каждого сотрудника в Excel, постоянно были ошибки в расчете переработок. Сотрудники забывали записать время прихода, смены постоянно переносились, и Excel не успевал за изменениями. При расчете зарплаты легко забывали учесть переработки или гибкое начало смен. Сотрудники постоянно жаловались на неправильные расчеты.
Решение:
Внедрили ShiftBox. Настроили плавающий график с возможностью фиксации гибкого начала смен за 5 минут. Сотрудники сами отмечают время прихода и ухода через систему. Система автоматически учитывает переработки и предупреждает о нарушениях ТК РФ. Подключили Telegram уведомления об изменениях графика.
Результат:
- ✓ Время на учет графика сократилось с 5 часов до 8 минут в неделю — экономия 19 часов в месяц
- ✓ Ошибки в учете часов исчезли полностью — сотрудники сами фиксируют время, система автоматически считает
- ✓ Сотрудники видят плавающий график в реальном времени, вопросов стало на 85% меньше
- ✓ Переработки фиксируются автоматически — система сама считает реальные часы работы
- ✓ Telegram уведомления исключили забытые изменения — сотрудники всегда знают об изменениях графика
- ✓ Ошибки в расчете зарплаты исчезли — система автоматически учитывает все факторы
Начните автоматизировать плавающий график уже сегодня
Попробуйте ShiftBox бесплатно и убедитесь, как просто может быть автоматизация гибкого режима работы
Экономьте до 19 часов в месяц на учете плавающего графика
Попробуйте ShiftBox бесплатно 14 дней. Настройте плавающий график за 5 минут и убедитесь, как просто может быть автоматизация гибкого режима работы. Никаких рисков — полный доступ ко всем функциям.
Попробовать бесплатно 14 днейЧасто задаваемые вопросы о плавающем графике
Ответы на самые популярные вопросы об автоматизации плавающего графика
Как быстро можно настроить плавающий график в ShiftBox? ▼
Настройка плавающего графика занимает всего 5 минут. Вам нужно добавить сотрудников, указать формат плавающего графика, и система автоматически настроит учет гибкого начала смен. Сотрудники смогут сами фиксировать время прихода и ухода.
Как система учитывает гибкое начало смен? ▼
ShiftBox позволяет сотрудникам фиксировать реальное время прихода при плавающем графике. Сотрудники сами отмечают время прихода и ухода через систему. Система автоматически учитывает гибкое начало смен, рассчитывает реальные часы работы. Никаких ручных записей.
Как система учитывает переработки при плавающем графике? ▼
ShiftBox автоматически считает реальные часы работы каждого сотрудника при плавающем графике и сравнивает с планом. Переработки выделяются цветом в календаре, система предупреждает о превышении лимитов. Вы всегда видите, кто переработал и на сколько часов.
Как система синхронизирует изменения плавающего графика? ▼
ShiftBox синхронизирует все изменения плавающего графика в реальном времени. Когда сотрудник меняет время прихода или смена переносится, все изменения сразу видны всем. Нет устаревших версий — всегда актуальное расписание. Также можно настроить Telegram уведомления об изменениях.
Как сотрудники видят свой плавающий график? ▼
Каждый сотрудник получает персональную ссылку (magic link) для доступа к своему плавающему графику. Никаких паролей — доступ одним кликом с любого устройства. Сотрудники видят свой график в реальном времени, отработанные часы, переработки, гибкое начало смен и расчет зарплаты. Также можно настроить Telegram уведомления об изменениях.
Гарантирует ли ShiftBox соблюдение ТК РФ при плавающем графике? ▼
Да, ShiftBox автоматически проверяет плавающий график на соответствие всем нормам ТК РФ: превышение нормы часов, отсутствие выходных, неправильное чередование смен. Система предупреждает о нарушениях сразу при создании графика, не давая сохранить недопустимый вариант. Это защищает вас от штрафов трудовой инспекции.
Узнайте больше о ShiftBox
ShiftBox — это не только автоматизация плавающего графика. Система поддерживает любые форматы смен и отрасли
Все возможности ShiftBox
ShiftBox поддерживает любые форматы смен, автоматический расчет зарплаты, интеграции с учетными системами и многое другое. Узнайте обо всех возможностях системы.
Подробнее о ShiftBox и всех возможностяхИнструменты ShiftBox
Быстрые инструменты для расчета и планирования без регистрации.