Калькулятор ФОТ и бюджетирование смен. Знайте расходы на зарплату до начала месяца.
ShiftBox показывает стоимость каждой смены в рублях сразу. Вы видите общий фонд оплаты труда заранее и можете корректировать расписание до начала месяца.
Пример бюджета смен
Итоговая сумма доступна до начала месяца.
Почему ФОТ выходит из-под контроля
Типичные причины перерасхода бюджета на персонал
Кассовый разрыв из-за раздутого штата
График составлен, а реальная стоимость смен не посчитана — денег не хватает в середине месяца.
Зарплата становится сюрпризом
Переработки и доплаты всплывают в конце месяца, увеличивая фонд оплаты труда.
Неясно, сколько % выручки уходит на персонал
Без прозрачного ФОТ сложно планировать маржинальность и управлять затратами.
Как работает калькулятор ФОТ
Прозрачный расчет расходов — в четыре шага
Добавьте сотрудников и их ставки.
Составьте график смен на месяц.
ShiftBox покажет стоимость каждой смены и итог ФОТ.
Скорректируйте график, если бюджет превышен.
Скриншот: «Итого к выплате» в графике
В конце таблицы вы сразу видите итог ФОТ по всем сотрудникам. Эта сумма появляется еще на этапе планирования — до того, как начнутся смены.
Что видит руководитель
- ✓ Итоговая сумма «Итого к выплате» до начала месяца.
- ✓ Сравнение планового ФОТ и фактических часов.
- ✓ Отчеты по сменам и сотрудникам для бухгалтерии.
- ✓ Прозрачный контроль процента ФОТ от выручки.
План-факт по фонду оплаты труда
Метрики указаны для иллюстрации эффекта.
Вопросы о планировании ФОТ
Ответы на ключевые вопросы финансовых менеджеров
Можно ли учитывать разные ставки и надбавки? ▼
Да, ShiftBox учитывает ставки, коэффициенты и доплаты при расчете стоимости смен.
Как контролировать процент ФОТ от выручки? ▼
Вы видите сумму выплат и можете сравнить ее с плановой выручкой до начала периода.
Есть ли экспорт для бухгалтерии? ▼
Да, отчеты и табели выгружаются в Excel для дальнейшей работы.
Подходит ли для сменного графика 2/2? ▼
Да, стоимость смен и итог ФОТ рассчитываются автоматически для любых схем.
Планируйте ФОТ без кассовых разрывов
ShiftBox показывает стоимость смен и итог выплат еще до начала месяца. Попробуйте бесплатно и контролируйте бюджет на персонал.