💸 Планирование ФОТ

Калькулятор ФОТ и бюджетирование смен. Знайте расходы на зарплату до начала месяца.

ShiftBox показывает стоимость каждой смены в рублях сразу. Вы видите общий фонд оплаты труда заранее и можете корректировать расписание до начала месяца.

Стоимость смен в рублях Итог ФОТ до старта месяца

Пример бюджета смен

Бариста (12 смен) 48 000 ₽
Пекарь (10 смен) 42 000 ₽
Администратор (15 смен) 57 000 ₽
Итого к выплате 147 000 ₽

Итоговая сумма доступна до начала месяца.

Почему ФОТ выходит из-под контроля

Типичные причины перерасхода бюджета на персонал

Кассовый разрыв из-за раздутого штата

График составлен, а реальная стоимость смен не посчитана — денег не хватает в середине месяца.

Зарплата становится сюрпризом

Переработки и доплаты всплывают в конце месяца, увеличивая фонд оплаты труда.

Неясно, сколько % выручки уходит на персонал

Без прозрачного ФОТ сложно планировать маржинальность и управлять затратами.

Как работает калькулятор ФОТ

Прозрачный расчет расходов — в четыре шага

1

Добавьте сотрудников и их ставки.

2

Составьте график смен на месяц.

3

ShiftBox покажет стоимость каждой смены и итог ФОТ.

4

Скорректируйте график, если бюджет превышен.

Скриншот: «Итого к выплате» в графике

В конце таблицы вы сразу видите итог ФОТ по всем сотрудникам. Эта сумма появляется еще на этапе планирования — до того, как начнутся смены.

Видно стоимость каждой смены
Итоговая сумма по всем сотрудникам
Экспорт для бухгалтерии
Итоговая строка графика с суммой Итого к выплате

Что видит руководитель

  • Итоговая сумма «Итого к выплате» до начала месяца.
  • Сравнение планового ФОТ и фактических часов.
  • Отчеты по сменам и сотрудникам для бухгалтерии.
  • Прозрачный контроль процента ФОТ от выручки.

План-факт по фонду оплаты труда

-25%
снижение перерасхода ФОТ
1 день
на планирование бюджета
0 сюрпризов
в конце месяца

Метрики указаны для иллюстрации эффекта.

Вопросы о планировании ФОТ

Ответы на ключевые вопросы финансовых менеджеров

Можно ли учитывать разные ставки и надбавки?

Да, ShiftBox учитывает ставки, коэффициенты и доплаты при расчете стоимости смен.

Как контролировать процент ФОТ от выручки?

Вы видите сумму выплат и можете сравнить ее с плановой выручкой до начала периода.

Есть ли экспорт для бухгалтерии?

Да, отчеты и табели выгружаются в Excel для дальнейшей работы.

Подходит ли для сменного графика 2/2?

Да, стоимость смен и итог ФОТ рассчитываются автоматически для любых схем.

Планируйте ФОТ без кассовых разрывов

ShiftBox показывает стоимость смен и итог выплат еще до начала месяца. Попробуйте бесплатно и контролируйте бюджет на персонал.