Управление сменами администраторов и мастеров. Порядок, который нравится клиентам.
Запись клиентов требует точности — мастер и администратор должны быть на месте. ShiftBox помогает держать график 2/2 в порядке и исключить споры по переработкам.
Администраторы
Контроль окна записи, смены ресепшн и порядок с клиентскими чатами.
Мастера и барберы
Четкое расписание 2/2 и уведомления о сменах, чтобы не было «забыли выйти».
Колористы и узкие специалисты
Разделение смен по специализациям и точный учет отработанных часов.
Руководитель
Видит полную картину нагрузки, переработки и табель для бухгалтерии.
Главные боли салонов и барбершопов
Когда график ведется вручную, появляется хаос в сменах и оплате
Путаница с графиком 2/2
Администраторы путают недели, мастера не видят актуальные смены, клиенты получают отмены.
Мастер вышел не в свою смену
Возникают споры по оплате: человек вышел вне расписания и требует пересчет.
Непрозрачная нагрузка
Сложно понять, кто перерабатывает, а кто недогружен — возникают конфликты в команде.
Решение: прозрачный график + расчет переработок
ShiftBox делает расписание понятным для руководителя и мастеров
Прозрачный график по ролям: администраторы, мастера, барберы.
Автоматический учет переработок — меньше конфликтов и пересчетов.
Персональные ссылки для сотрудников: каждый видит только свои смены.
Табель и отчет по нагрузке формируются автоматически.
Как выглядит расписание для мастеров
Каждый мастер видит свой график, загрузку и переработки. Администратор контролирует смены и видит, где нужно усиление.
Как это работает на практике
Переход на ShiftBox занимает несколько шагов
Настройте роли и график работы (2/2, 3/3 или индивидуальные смены).
Распределите смены по мастерам и администраторам в календаре.
Получайте подтверждения и контролируйте переработки в реальном времени.
Пример условный, цифры приведены для иллюстрации эффекта.
Барбершоп в Казани перестал путать смены мастеров, а администратор видит загрузку и переработки заранее.
Вопросы о графиках салонов красоты
Короткие ответы на ключевые вопросы руководителей
Можно ли вести разные роли: администраторы и мастера? ▼
Да. Вы задаете роли сотрудников (администратор, мастер, колорист и др.), и график формируется отдельно по каждой категории. Можно настраивать смены 2/2, 3/3 или индивидуально под каждого сотрудника.
Как контролировать переработки? ▼
ShiftBox показывает, кто превысил норму часов, и помогает распределить смены равномерно. В интерфейсе видно отработанные часы по каждому сотруднику и предупреждения о переработке до того, как возникнут споры по оплате.
Подходит ли для барбершопа с почасовой оплатой? ▼
Да. Система учитывает часы по каждой смене и формирует табель для расчета оплаты по ставке. Удобно вести и почасовку, и фиксированные оклады — данные для бухгалтерии экспортируются в Excel.
Как сотрудники узнают свой график? ▼
Через персональную ссылку: расписание всегда актуально и доступно с телефона. Мастер или администратор открывает ссылку и видит только свои смены, без доступа к чужим данным.
Можно ли вести несколько салонов или точек в одном аккаунте? ▼
Да. В ShiftBox можно создать несколько локаций (филиалов) и назначать сотрудников по точкам. Графики и табель ведутся по каждой локации отдельно, сводные отчеты — в одном месте.
Как быстро внедрить ShiftBox в салоне? ▼
Достаточно зарегистрироваться, добавить сотрудников с ролями и создать первый график. Обычно на настройку уходит 15–20 минут. Персональные ссылки для мастеров и администраторов можно раздать сразу после создания смен.
Наведите порядок в сменах уже сегодня
Попробуйте ShiftBox бесплатно и убедитесь, как просто держать смены мастеров и администраторов под контролем.