Графики 2/2 — автоматизация, учет и решение проблем

Сотрудники постоянно путаются, когда у них смена, забывают о ночных дежурствах. Менеджеры тратят часы на объяснения и пересылку графиков в WhatsApp. Каждый месяц одни и те же вопросы: «Когда моя следующая смена?» и «Я сегодня работаю?»

Сложно отследить, когда сотрудник превысил норму часов. Вручную легко пропустить переработку, что приводит к штрафам и жалобам персонала. Трудовая инспекция может оштрафовать на десятки тысяч рублей за нарушения норм рабочего времени.

Ночные смены требуют повышенной оплаты (обычно 20-40% доплаты), но в Excel легко забыть учесть ночной коэффициент. Ошибки в расчетах приводят к конфликтам с сотрудниками и недовольству персонала. Бухгалтерия тратит время на пересчеты.

Когда сотрудник просит замену, нужно вручную пересчитывать весь график, проверять нормы часов и уведомлять всех участников. Процесс занимает 30-60 минут и чреват ошибками. При этом нужно убедиться, что замена не нарушает нормы ТК РФ.

Сотрудники не видят свой график в реальном времени, не знают, сколько часов отработали и какую зарплату получат. Это создает недоверие и постоянные вопросы. График в Excel нужно постоянно пересылать, и сотрудники не уверены, что у них актуальная версия.

Составление графика 2/2 в Excel занимает 4-8 часов каждую неделю. Нужно вручную распределить смены, учесть пожелания сотрудников, проверить нормы, рассчитать переработки. Это отнимает время, которое можно потратить на развитие бизнеса.